국제회의 일정표-한중황사의 예방및 환경보호 회의(파워포인트)

소개글

국제회의 일정표-한중황사의 예방및 환경보호 회의(파워포인트)
1박 2일 일정을 잡아 숙박 회의 모두를 진행한것. 행사 일정.

목차

행사명
슬로건
개최목적
Concept
개최경위
행사방침
일시
장소
참가대상

본문내용

수송 및 의전 계획 -기본운영계획
인천국제공항 F 출구 오전8시경 50명 집결 확인시 호텔로이동
-외국인명단 확인 후 신속하게 출구를 빠져나와 이동 할 것

개인별 별도 스케줄에 파악 후 차량 및 전담 담당자의 수송계획
수립
영접 당일 모든 참가자에 대한 출입국 공문 지참, 협조 재확인
이동시 예상되는 수송에 만전을 기할 것
- F 출구 앞에 리무진 버스와 그밖에 중형차 5대 공간 확보 후 별도로  인천공항 관계자 측들과 사전 협의 후 주*정차 시설 확보

신속한 업무 처리
-플랫폼을  인원 확보 시 배부

긴밀한 연락체계 유지
-공항관계자와 본사측과  비상사태 발생시 긴밀한 연락을 통해 긴급 상황에 대처 할 것

수송 및 의전  담당 인력운영
영접매니저
- 탑승자 리스트 사전 확보하여 참가자 확인
- 입국 게이트 및 전용 통관대 위치하여 입/출국 안내 의전
- 참가자 개별 스케쥴 파악하여 진행에 반영 : 일정 변경사항 확인하여 공유
- 안내데스크, 현장사무국과 수시 연락 유지

안내데스크 요원
- 탑승자 리스트 사전 확보 및 참가자 확인
- 참가자 입/출국 상황 수시 보고를 통해 현장 사무국 정보집중화 지원
- 영접요원들의 대기 및 변동사항 수시 체크
- 참가자 응대 편의물품 구비 (음료수, 행사 프로그램 북, 한국 안내책자 등)

참고 자료

없음