행사기획 및 행사진행보고서 작성방법

소개글

행사기획 및 행사진행보고서 의 작성방법에 대하여

기초부터 세부적으로 설명한 내용 입니다.

목차

<행사기획 및 진행보고서 작성방법>

Ⅰ. 들어가며

Ⅱ 행사보고서의 정의 및 분류
Ⅲ. 행사보고서 작성시 먼저 알아야 할 사항
Ⅳ. 행사기획보고서의 구체적인 작성 방법
Ⅴ. 행사진행보고서의 구체적인 작성 방법

Ⅵ 기대효과

본문내용

Ⅰ. 들어가며
○ 행사는 공공장소에서 일반대중을 상대로 행해진다. 국가적인 행사, 세계적인 행사의 경우 수개월 또는 수년 전부터 준비를 하기도 한다. 비록 작은 행사라도 몇시간 만에 급조되는 경우는 거의 없다. 이러한 행사를 짜임새 있게 기획하고 준비하기 위해서는 행사보고서 작성이 필수이다. 아래에서는 행사보고서의 작성방법 및 효과 등에 대하여 설명하도록 하겠다.


Ⅱ 행사보고서의 정의 및 분류
1. 정부나 지자체, 관공서, 기업, 학교 등에서 각양각색의 행사가 개최된다. 이러한 행사를 기획하고 준비하고 진행하는데 필요한 보고서가 행사보고서다.
2. 행사보고서는 다시 목적에 따라 행사기획보고서와 행사진행보고서(행사개요와 말씀자료, 참고자료)로 크게 구분할 수 있다.
3. 행사기획보고서는 행사 개최여부나 개최일시와 장소, 행사목적, 행사를 진행하기 위해 필요한 구체적인 행사절차 등을 검토하기 위한 보고서이며,
4. 행사진행보고서는 정해진 행사의 틀에 맞도록 행사의 핵심사항인 ‘행사개요’와 행자주재자가 참고할 ‘참고자료’를 보고하기 위한 보고서다.


Ⅲ. 행사보고서 작성시 먼저 알아야 할 사항
1. 행사보고서는 행사주재자를 위한 맞춤형 보고서다.
- 행사보고서는 행사 진행에 필요한 모든 내용을 담은 보고서가 아니라 보고받는 사람을 위한 맞춤형보고서임. 행사부고서 작성시 흔히 범하는 실수는 ‘핵심사항 보고’보다는 ‘행사준비 내용’에 지나치게 치중하는 것이다. 즉 행사에 필요한 모든 내용을 보고서에 담으려고 해서 양과 부피가 지나치게 많아지는 것이 문제.
- 행사보고서는 행사 전체에 대한 윤곽을 행사주재자가 이해할 수 있도록 하여야 한다. 행사의 주제와 분위기를 파악할 수 있도록 하는 것이 필수다.

참고 자료

없음