효과적인 프리젠테이션

목차

1. 프리젠테이션이란?
1) 정의
2) 목적
3) 구성

2. 효과적인 프리젠테이션을 위한 사전준비
1) 주요 메시지 정리
2) 증거자료 수집
3) 자료의 조직화
4) 시각자료 만들기
5) 내용 이해 및 발표 연습

3. 효과적인 프리젠테이션을 위한 발표요령
1) 프리젠테이션 3원칙
2) 열성적인 태도
3) 눈맞춤 커뮤니케이션
4) 진행요령
5) 파워포인트 사용시 주의사항

4. 참고자료

본문내용

1. 프리젠테이션이란?
1) 정의
프리젠테이션은 다수를 대상으로 하는 커뮤니케이션이다. 프리젠테이션은 제안형 설득이므로 일방적으로 자신의 주의 ․ 주장을 전달하는 연설과는 다르다. 정해져 있는 시간 내에 많은 정보를 전달하거나 청중을 최대한 설득해야 하므로 구조가 논리 정연해야 한다. 또한 프리젠터는 복잡한 내용을 간단명료하게 설명하고 청중의 호감을 이끌어내는 능력을 갖추어야 한다.

2) 목적
크게 정보제공을 위한 프리젠테이션, 설명을 위한 프리젠테이션, 설득을 위한 프리젠테이션으로 나눌 수 있다. 정보제공을 위한 프리젠테이션은 자신이 갖고 있는 정보를 타인과 효과적으로 공유하기 위한 것이다. 예를 들면 기업체의 1분기 판매 실적, 주요 고객들과의 상담 상황 등에 대해 프리젠테이션을 하는 경우가 여기에 해당한다. 설명을 위한 프리젠테이션은 새로운 프로세스나 절차 등을 간략하게 설명하기 위한 것이다. 대학생을 상대로 한 배낭여행사의 설명회에서 이루어지는 프리젠테이션은 여기에 속한다. 설득을 위한 프리젠테이션은 가장 복합적인 프리젠테이션의 형태이다. 이 유형의 프리젠테이션은 앞에 소개된 정보제공, 설명을 위한 프리젠테이션을 포함한다.

3) 구성
기-승-전-결의 4단 구성이나 서론-본론-맺음말의 3단 구성이 일반적이다. 3단 구성의 경우 서론에서는 인사와 자기소개를 하고 주제를 제시하며 전체 프리젠테이션의 개요를 설명한다. 본론에서는 본격적으로 내용을 전개해 나가게 되는데 내용 간의 관계가 유기적이며 통일성이 있어야 한다. 타당한 이유와 근거를 제시하는 것도 반드시 필요하다. 맺음말에서는 본론에서 제시한 내용을 간단히 요약하고 설명이 더 필요한 부분은 보충한다. 설득을 목적으로 하는 경우에는 청중들에게 협력을 요청하는 내용이 포함될 수도 있다.

참고 자료

George J.Kops.『비즈니스 프리젠테이션』. 서울 : 피어슨 에듀케이션코리아, 2002.
도영태.『프리젠테이션 요럴땐 요렇게』. 서울 : 영진미디어, 2005.
Naver 백과사전