발제-ISO16175

목차

1. 전자기록시스템

2. ISO/DIS 16175 시리즈

3. KS X ISO 16175―3:2010
3.1. 개관
3.2. 용어 정의
3.3. 업무시스템과 기록관리
3.4. 기록관리 기능요건

4. NAK 19-1:2012(v1.0)
4.1. 개관
4.2. 중앙통합 기록관리시스템
4.3. 기록관리 기능요건 비교

5. 참고문헌

본문내용

1. 전자기록시스템
* 전자기록시스템 (ERS; Electronic Records System)
: 기록관리 원칙을 준수하여 전자기록의 생산·관리·보존을 지원하는 시스템
- 전자기록생산시스템 = 업무시스템 (Business System)
- 전자기록관리시스템 (ERMS; Electronic Records Management System)
- 전자기록보존시스템 (EAMS; Electronic Archives Management System)

2. ISO/DIS 16175 시리즈
* Information and documentation―Principles and functional requirements for
records in electronic office environments
: 문헌정보―전자사무환경에서 기록에 대한 원리 및 기능요건
- Part 1: Overview and statement of principles (제1부: 개관 및 원칙)
- Part 2: Guidelines and functional requirements for records in electronic
office environments (제2부: 전자사무환경 하의 기록을 위한 가이드라인 및 기능요건)
- Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business
systems (제3부: 업무시스템의 기록관리 지침 및 기능요건)

* DIRS의 C단계
: DIRS; Developing and Implementing a Records System (기록시스템 설계 및 구축 방법론)
: 「ISO 15489-1」 8조 4항, 「ISO 15489-2」 3조 2항

3. KS X ISO 16175—3:2010
3.1. 개관
* 제정 배경
: 업무시스템에서 생산된 전자정보는 업무처리과정에 대한 유일한 증거 또는 기록
→ 업무시스템은 전자정보를 증거로써 기록하고자 설계되지 않음

참고 자료

임진희. (2013). 전자기록관리론. 서울: 선인.
한국기록학회. (2018). 기록관리의 이론과 실제. 서울: 조은글터.
한국기록관리학회. (2013). 기록관리론. 성남: 아세아문화사.
국가기술표준원. 문헌정보―전자사무환경에서 기록에 대한 원리 및 기능요건―제3부: 업무시스템의 기록관리 지침 및 기능요건 (KS X ISO 16175―3:2010)
국가기록원. 전자기록생산시스템 기록관리 기능요건 (NAK 19-1:2012(v1.0))