[실습] 평생교육사 실습일지 21~30일차

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본문내용

[공문서 모의 작성]
오늘은 실습기관에서 사용중인 공문서에 대해 실제로 어떠한 내용이 들어가고 작성이 되는지 진행하였다. 문서관리는 모든 사업체에 있어 가장 중요한 항목이며, 필요에 따라 요구되어 지는 문서가 다양함에 따라 필요에 의한 문서의 선택이 중요하다.

1. 공문서 작성법 확인1) 공문서의 구성 - 가장 일반적으로 사용되는 기안문, 시행문은 두문, 본문, 결문으로 구성됨 - 주문: 행정기관명, 수신(경유) - 본문: 제목, 내용, 붙임 - 결문: 발신명의, 기안, 검토, 협조, 결재권자의 직위 또는 직급, 서명, 등록번호, 행정기관 정보 등2) 공문서 작성시 주의사항 - 행정효율과 협업 촉진에 관한 규정 준수 - 국어기본법 제3조 3호에 따른 어문규범 준수 “어문규범”이란 제13조에 따른 국어심의회의 심의를 거쳐 제정한 한글 맞춤법, 표준어 규정, 표준 발음법, 외래어 표기법, 국어의 로마자 표 기법 등 국어 사용에 필요한 규범을 말한다. - 문서 내용은 간결하고 명확하며, 이해하기 쉽게 작성 - 국립국어원 등에서 성정한 행정용어 순화어를 활용하여 작성
2. 기안문서의 작성1) 기안문서 필수내용 숙지 및 용어, 구성요소 이해하기2) 잘못 작성된 예시 기안문을 올바른 양식으로 변경하여 수정하기3) 대외 발송이 필요한 공문서를 작성

- 공문서의 구성과 작성방법에 대해 자세히 알게 되는 시간이었다. 특히 공문서를 작성하는데 구체적인 가이드라인과 법령과 지켜야 하는 내용, 검토와 협조절차 결제와 종류까지 많이 있다는것에 대해 자세히 알게 된 시간이였다. 현재 회사를 재직중에 있지만 이러한 내용은 아직 접해보지 못한 부분이라서 유익한 정보를 취득하게 되어 의미있는 실습이라고 생각하였고, 회사에서 작성하는 공문서에도 많은부분을 접목시킬 수 있을 것 같다는 생각이 들었다.

참고 자료

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