목차
1. 문서의 개념
2. 문서의 필요성
3. 문서의 종류
본문내용
1) 문서의 개념
일반적 개념과 달리 사무 관리에 있어서의 문서는 조직체의 활동과 관련하여 작성 또는 접수된 문서로서 사무처리 상의 일정한 절차를 진행 중이거나 완료한 일체의 기록물이라고 정의할 수 있다.
문서의 개념은 광의와 협의의 개념으로 구분할 수 있으며, 첫째, 광의의 개념은 문서 또는 이에 대신할 수 있는 읽을 수 있는 부호를 사용하며, 어느 정도 영속할 수 있는 물체 상에 기재된 의사 또는 관념의 표시이다. 둘째, 협의의 문서는 광의의 문서 가운데 발음적 부호를 쓴 것을 의미한다.
과거에는 지면에 의한 문자 기록만을 인정하였으나 최근에는 도화, 부호, 마이크로필름, 디스켓, 테이프, 광 디스켓 등도 문서로 인정하고 있다.
2) 문서의 필요성
조직의 행정관리에서 문서의 필요성은 업무내용이 복잡하여 문서 없이 처리가 곤란할 때와 사무처리 내용을 명확히 해야 할 때로서, 사무처리 형식 또는 체제상문서가 필요할 때이다.
참고 자료
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