[정보보고시스템] 정보보고시스템의 의의와 특징

소개글

[정보보고시스템] 정보보고시스템의 의의와 특징

목차

* 정보보고시스템

Ⅰ. 정보보고시스템의 의의

Ⅱ. 정보보고시스템의 특징

1. 관리정보의 제공
2. 요약된 정보의 제공
3. 자료의 통합저장
4. 사용자의 개발참여

Ⅲ. 보고서의 종류

1. 주기적 보고서
2. 예외보고서
3. 특별보고서

본문내용

I. 정보보고시스템의 의의
거래처리자료시스템(TPS)에 의해 유지되는 데이터베이스의 자료를 이용하여 관리자의 일상적 의사결정에 필요한 정보들이 다양하게 산출될 수 있다. 정보보고시스템(IRS: information reporting system)은 사전에 정의된 형태의 정보를 주로 하위경영층 또는 중간경영층에 제공하며 이때의 의사결정문제는 상당히 구조적인 성격을 띠는 경우가 많다. 예를 들면, 판매관리자는 같은 제품을 동일유형의 고객에게 판매하는 판매원들의 성과를 평가하기 위해서는 어떤 종류의 정보가 필요한지 잘 알고 있다.
따라서 이 같은 정보를 포함하는 판매보고서를 주기적으로 제공하는 것은 판매관리자의 의사결정에 많은 도움을 준다. 하위 또는 중간 경영자의 관리활동 중 일상적인 의사결정의 많은 부분을 지원하는 정보보고시스템은 MIS의 원래 유형 에 속하는 것으로 아직도 MIS의 주요 영역을 차지하고 있는 정보시스템이다.
정보보고시스템
위의 그림에 정보보고시스템의 구성요소가 제시되어 있다. 이때 데이터베이스는 TPS에 의해 유지되는 것 외에 필요하다면 외부데이터베이스의 자료도 함께 이용된다.
정보보고시스템의 대두로 인해 비로소 정보시스템에서 출력된 정보가 실질적으로 기업의 관리활동에 직접적으로 이용되게 되었다. 관리자의 관심이 자료에서 정보의 개념으로 바뀌었으며, 이에 따라 관리자도 정보시스템에 대해 보다 높은 관심을 갖게 되었다.
아래 페이지의 그림(거래자료처리시스템과 정보보고시스템 간의 관계)은 거래처리자료시스템(TPS)과 정보보고시스템 간의 관계를 나타내고 있으며, 정보보고시스템이 어떻게 재고, 제조 및 회계부문의 거래자료처리시스템으로부터 추출하여 정보보고시스템에 필요한 자료파일을 만들어 내고, 이를 토대로 관리자를 위한 보고서를 창출해 내는가를 보여주고 있다.

참고 자료

없음