비서의 업무정리

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목차

1. 비서의 업무
1) 업무 유형
2) 비서의 임무와 과업

본문내용

1. 비서의 업무
1) 업무 유형
가. 일상적 업무
- 매일 반복적으로 일어나는 업무로 우편물 처리, 전화 및 내방객 응대, 서류정리, 사무기 기 및 사무환경 관리 등
Ex.) 보고서 취합 및 관리, 중요부분 발췌 後 공유 등(매입,매출 보고서, 근태관리, 품질 관리, 주간보고 등)
나. 지시적 업무
- 상사의 지시를 받아서 주어진 시간 내에 수행해야 하는 업무로 일정관리업무, 예약업 무, 회의업무, 문서관리 업무 등
Ex.) 일정관리 및 예약 업무 : 구글캘린더 일정 확인 및 정보공유, 스케쥴 안내, 후속조치
다. 창의적 업무
- 상사와 조직의 효율성 증진을 위해 창의력을 발휘할 수 있는 업무로 정보검색 및 자료 준비, 업무 수행 방법 및 절차 개선, 정책 보좌 등
Ex.) 대표님 메일 및 문서작성 업무, 커뮤니케이션 업무

참고 자료

없음