컴활 1급 실기 요약정리

소개글

"컴활 1급 실기 요약정리"에 대한 내용입니다.

목차

1장. 엑셀
2장. 데이터베이스

본문내용

1. 외부 데이터 가져오기
1) 기본적으로 필드와 필드 사이는 And로 연결되어 있음. 만약 Or로 연결되어 있다면? 쿼리 마법사 – 마침 창에서 Microsoft Query에서 데이터 보기 또는 쿼리 편집 선택 후 마침. 쿼리 편집 후 파일 – 반드시 Microsoft Office Excel로 데이터 되돌리기 선택! / 조건이 같은 줄에 있으면 And, 다른 줄에 있으면 Or
2) 조건이 범위로 지정되어 있다면? And! 예) 2011-10-01부터 2011-10-31까지
3) 외부 데이터에서는 문자열에 “”를 붙이지 않음.
4) ~로 시작하고 : 시작 값 조건을 사용
5) ‘국어’가 90점 미만인 행을 포함하지 않고 = 90점 이상인 행을 포함하고
6) Not (A or B) = Not A and Not B
예) S나 D를 포함하지 않고 → S를 포함해도 안 되고 D를 포함해서도 안 된다는 뜻! 그래서 그리고를 체크해야 함. 만약 ‘S나 D를 포함하고’처럼 긍정의 말일 때는 ~이거나를 ‘또는’으로 해석. 그러나 ‘S나 D를 포함하지 않고’처럼 부정의 의미일 때는 연산자가 반대로 됨.
7) ~를 포함하지 않고 : 포함하지 않는 값 선택
8) 과정명이 C를 포함하고 : 포함하는 값 선택
9) 등록일이 2002년 12월인 자료를 가져오도록 : 12월의 자료를 가져오려면 어떻게 해야 할까? 2002년 12월 1일부터 2002년 12월 31일까지의 자료를 가져오면 됨.
10) ‘가입자명’의 끝 자가 ‘영’이나 ‘민’이 아니고 : 제외할 끝나는 값 선택. 그리고 not (a or b) → not a and not b
11) 범위로 변환을 지정하시오 : 커서를 데이터 안에다 놓은 후 표 도구의 디자인 탭 – 도구 그룹에서 범위로 변환 선택

2. 고급 필터 : 많은 자료에서 원하는 자료만을 추출하는 기능 / 필드명도 범위에 포함시킴
1) 먼저 조건을 기술한 후 작업하기! 조건은 콤마에 의해서 구분됨. 필드명을 쓰고 밑에는 조건을 입력.

참고 자료

없음